Paszportyzacja – skuteczne zarządzanie w sieci firmowej

Zarządzanie każdym podmiotem wymaga zaangażowania, doświadczenia i wiedzy. Wiedza z kolei powinna opierać się na rzetelnych danych, obrazujących kondycję przedsiębiorstwa, jego majątek oraz identyfikować możliwe do przewidzenia zagrożenia. Paszportyzacja jest procesem, który znacznie ułatwia zarządzanie nawet rozbudowaną infrastrukturą sieciową.

Pierwszym krokiem do stworzenia rzetelnych baz danych jest inwentaryzacja, obejmująca każdy element sieci, włączony w jedną strukturę. To proces ciągły, który powinien być realizowany na bieżąco, zapewniając dostęp do rzetelnych i aktualnych danych na temat posiadanej infrastruktury.

Wynikiem zaewidencjonowania poszczególnych urządzeń jest nadanie im tak zwanego paszportu, czyli dokumentu opisującego sprzęt zestawem cech. Dotyczą one przede wszystkim parametrów technologicznych, danych ewidencyjnych, lokalizacji geograficznej, a także zależności relacyjnych i funkcjonalnych.

Dzięki tak stworzonej, w wyniku paszportyzacji, bazie danych, zdecydowanie sprawniej można podejmować strategiczne decyzje dotyczące sieci, jej rozwoju lub modernizacji. Dane pozwalają również na efektywną i optymalną eksploatację infrastruktury, a także szybką reakcję w przypadku wystąpienia awarii.

Aby proces zarządzania siecią był sprawniejszy, warto wykorzystać systemy informatyczne, które nie tylko ewidencjonują dane, ale przede wszystkim zapewniają do nich bieżący dostęp oraz umożliwiają generowanie dowolnych raportów, kluczowych dla podejmowania określonych decyzji. Tego rodzaju funkcjonalności posiada oprogramowanie FastGIS, które dzięki modułowej konstrukcji, może być łatwo dopasowane do potrzeb każdego podmiotu zarządzającego nawet skomplikowaną siecią teleinformatyczną czy też energetyczną.

Paszportyzacja jest ważnym elementem łańcucha zarządzania. Dzięki niej nawet strategiczne decyzje mogą być podejmowane sprawnie, na podstawie rzetelnych i aktualnych danych. Warto wykorzystać nowoczesne systemy informatyczne, aby przyspieszyć sam proces inwentaryzacji, a także zarządzanie strukturą sieciową, zlokalizowaną często na znacznym obszarze.